Invois tawaran mengandungi maklumat mengenai produk dan syarat penghantaran. Ia dianggap sebagai dokumen penting dari segi undang-undang. Walaupun tidak ada borang yang disatukan, syarikat mesti mematuhi peraturan pendaftaran semasa mengisi.
Tawaran-invois adalah dokumen terperinci di mana kedua-dua data standard mengenai barang dan perkhidmatan dan syarat penghantaran didaftarkan. Ini menentukan jangka waktu pembayaran, metode pengiriman, keperluan pengangkutan. Ciri borang adalah kemampuan untuk menandatanganinya hanya dengan satu sisi. Semasa membayar invois, penerima secara automatik bersetuju dengan syarat yang ditetapkan.
Bilakah invois disusun?
Selalunya, keperluan untuk itu timbul di syarikat besar yang mempunyai sebilangan besar pelanggan, pengguna atau pembeli. Menyimpan dokumentasi individu dalam kes ini boleh menjadi sukar. Terutama jika pesta-pesta itu tinggal jauh antara satu sama lain.
Faktur tawaran juga boleh digunakan untuk penghantaran tawaran komersial secara besar-besaran. Ciri utamanya adalah mendesak atau masa terhad. Ia boleh mengambil pelbagai bentuk. Sekiranya tawaran itu tidak berfungsi, jawapan negatif adalah mungkin; jika tegas, tawaran dibentuk kepada pengguna tertentu.
Undang-undang memperuntukkan kemungkinan untuk mencabut akaun tersebut jika tawaran itu terbuka. Ini mungkin berlaku dalam kes di mana terdapat banyak tawaran yang dihantar dengan jumlah barang yang terhad. Pengeluaran membolehkan anda mengelakkan pembayaran denda dan tanggungjawab seterusnya.
Prosedur penyusunan
Pelanggan atau pengguna akan memahami tawaran tersebut sekiranya dokumen tersebut ditulis dalam bahasa yang jelas dan sederhana. Pastikan anda menunjukkan tajuk yang dimaksudkan dengan betul. Bentuknya terdiri daripada tiga bahagian:
- "topi";
- ayat;
- perihalan keadaan.
"Header" mengandungi nama syarikat penjualan, maklumat dan maklumat hubungannya. Dokumen diberikan nombor, tarikh penyediaannya ditunjukkan. Berikut adalah butiran pembeli.
Semasa membuat cadangan itu sendiri, jadual sering digunakan. Ini menunjukkan nombor siri, nama produk atau perkhidmatan, unit pengukuran, kuantiti dan harga, jumlah kos. Sekiranya dikehendaki, lajur tambahan boleh ditambahkan ke jadual.
Dalam terma kontrak, anda dapat melihat tarikh dan kaedah pengangkutan, syarat untuk prosedur penerimaan barang. Anda boleh menentukan tindakan apa yang harus diambil apabila kerosakan atau kecacatan dikesan.
Tawaran invois dibuat pada kop surat syarikat atau pada helaian ringkas format yang sesuai untuk produk. Dokumen tersebut akan dianggap sah dalam bentuk tulisan tangan dan ketika menggunakan teknologi komputer. Meterai boleh dihilangkan. Keperluannya timbul hanya jika ini dinyatakan dalam tindakan syarikat.
Nuansa menyusun dokumen
Dokumen tersebut tidak mempunyai bentuk yang disatukan, dokumen tersebut mungkin tidak sesuai dengan dokumentasi perakaunan. Anda boleh memuat turun sampel percuma secara dalam talian. Ini juga dapat digunakan sebagai templat untuk membuat kop surat Anda. Sekiranya pemegang amanah mengambil bahagian dalam menandatangani kontrak, data dokumen asas diisi di sebelah tandatangan.
Invois tawaran tidak mempunyai kekuatan undang-undang sehingga ia diterima. Yang terakhir ini menunjukkan perjanjian untuk menandatangani kontrak. Syarikat menghantar tawaran kepada pelanggan. Pembeli memeriksa borang, setelah itu mereka menyatakan persetujuan mereka untuk membeli barang, membuat jumlah yang diperlukan. Sekiranya pihak kedua mempunyai cadangan atau komen, mereka akan dihantar kepada penjual. Kesepakatan dimeterai apabila kedua-dua pihak menemui "penyebut bersama".
Sekiranya dokumen seperti itu tidak sesuai dengan pelanggan, maka anda boleh menduplikasi maklumat tersebut, dengan memanggil borang "Perjanjian". Pada masa yang sama, ia juga merangkumi semua klausa wajib dari perjanjian klasik.
Sebagai kesimpulan, kami perhatikan bahawa tawaran-invois menjadi salah satu dokumen paling popular dalam bidang perdagangan dan perkhidmatan. Ia mesti mengandungi frasa bahawa dokumen itu menjadi asas pembayaran. Walaupun strukturnya, borang itu mempunyai semua data undang-undang yang diperlukan. Oleh itu, jika perlu, ia boleh digunakan dalam proses mahkamah.
