Semasa membuat anggaran, parameter yang diperlukan tidak selalu diambil kira dan nombor yang betul dimasukkan. Untuk dapat mengubah pengiraan, lakukan di Excel. Kemudian pada bila-bila masa anda boleh menambahkan lajur yang hilang dan menghitung semula jumlah kos, serta harga per unit barang atau perkhidmatan.
Arahan
Langkah 1
Untuk menukar anggaran, buka di Excel. Sekiranya ia dilakukan dalam bentuk yang lain, jadual harus diformat. Untuk melakukan ini, lakukan perkara berikut. Di semua lajur yang ada nombor untuk ditambahkan, hapus hurufnya. Pilih satu lajur dengan butang tetikus kiri. Klik pada butang kanannya untuk membuka tetingkap dengan tindakan. Pilih tab "Format Sel". Di bahagian "Nombor" pertama, tambahkan format "Mata Wang" atau "Nombor".
Langkah 2
Tukar semua lajur dengan teks ke format yang sesuai. Jika tidak, perkataan tidak akan dipaparkan dengan betul. Untuk melakukan ini, pilih lajur yang diperlukan dengan menekan butang kiri tetikus. Klik pada butang tetikus kanan untuk memilih Format Sel. Klik pada tab "Nombor" pertama. Tentukan format sebagai "Teks". Sekarang anda boleh mula mengedit anggaran.
Langkah 3
Tambahkan baris, lajur tambahan, atau sel. Pilih kawasan di mana maklumat yang diperlukan akan dimasukkan. Klik pada butang tetikus kanan. Cari prasasti "Tambah sel". Dia berada di tengah-tengah senarai. Klik pada pautan. Jadual muncul menunjukkan langkah-langkah seterusnya. Ini akan membolehkan anda membuat atau menghapus pelbagai komponen anggaran.
Langkah 4
Isi kawasan yang ditambahkan dengan nombor dan teks baru. Sekiranya anda menetapkan pengiraan automatik dalam lajur angka, jumlahnya akan berubah sendiri. Sekiranya formula dinyatakan dalam anggaran, anda tidak perlu mengubahnya jika syarat baru termasuk dalam skopnya. Sekiranya ia disenaraikan secara berasingan, fungsinya perlu dikemas kini. Ini dapat dilakukan dengan mengklik ikon fx, yang terletak di persimpangan lajur B dan C. Masukkan formula yang diperlukan untuk mengira nilai yang diperlukan. Pilih sel baru yang akan dihitung dengan mengklik pada butang tetikus kiri. Program ini akan melakukan tindakan yang sewajarnya.
