Dari 1 Julai 2017, sesuai dengan 54-FZ, setiap daftar tunai harus dilengkapi dengan pemacu fiskal yang dirancang untuk mengenkripsi dan melindungi data mengenai transaksi penyelesaian yang dihasilkan oleh PKC. Peranti ini bukan sahaja dapat menggantikan EKLZ (pita kawalan elektronik yang dilindungi) dan memori fiskal, tetapi juga memberi juruwang dengan fungsi berguna baru.
Peranti simpanan fiskal
FN adalah peranti kriptografi dalam ukuran yang setara dengan EKLZ dan terletak di dalam badan daftar tunai dalam talian. Pendaftar mempunyai meterai kilang pembuatan dengan nombor uniknya sendiri, yang memungkinkan untuk menentukan kehadiran setiap akumulator fiskal tertentu dalam daftar Perkhidmatan Cukai Persekutuan.
Bahagian dalaman FN mengandungi banyak jenis litar mikro dengan firmware dan blok untuk menyimpan maklumat mengenai transaksi yang dilakukan menggunakan daftar tunai. Walaupun terdapat penyambung yang sama dengan EKLZ, ia tidak akan berfungsi hanya untuk memasukkan pemacu fiskal ke tempat EKLZ dan mengambil tindakan ini untuk pemodenan KKT di bawah 54-FZ. Adalah mustahak untuk membeli kit khas yang mengandungi bukan sahaja perkakasan, tetapi juga perisian.
Dalam proses berfungsi, akumulator fiskal mengumpulkan maklumat dan mengirimkannya melalui Internet kepada pengendali data fiskal (OFD), di mana maklumat tersebut disimpan selama 5 tahun dan dari mana ia dihantar ke perkhidmatan cukai (atas permintaan). Sekiranya terputus dengan Internet selama 72 jam, FN dapat berfungsi di luar talian, sambil terus menerima data dan mencetak resit. Selepas waktu ini, tanpa adanya Internet, box office dimatikan.
Penyimpanan dan penghantaran data yang selamat
Penumpuk fiskal tidak hanya mengumpulkan maklumat mengenai transaksi yang dilakukan menggunakan daftar tunai dalam talian. Modul ini menyulitkan data masuk dan hanya setelah enkripsi menghantar atau menyimpannya dalam bentuk mesej yang dienkripsi.
Pendekatan ini sepenuhnya tidak termasuk akses orang yang tidak diingini ke maklumat yang tersimpan di FN. Kebolehpercayaan peranti ini juga disahkan oleh fakta bahawa ia mempunyai sijil pematuhan FSB dengan syarat untuk kaedah kriptografi melindungi data fiskal.
Setelah membuat transaksi, FN hampir seketika mengirimkan maklumat mengenai operasi tersebut ke penyimpanan awan pengendali data fiskal. Dalam kes ini, setelah pengesahan oleh OFD mengenai penerimaan cek, semua maklumat dari peranti akan dipadamkan. Sekiranya terputus hubungan dengan Internet, data disimpan di FN selama 30 hari. Selepas tempoh ini tamat, daftar tunai disekat, tetapi maklumat yang tersimpan dalam ingatannya disimpan.
Keperluan untuk FN
Keperluan untuk akumulator fiskal dijelaskan secara terperinci dalam artikel 4.1 undang-undang persekutuan 54-FZ (seperti yang diubah pada 03.07.2017). Yang utama adalah:
- perlindungan maklumat yang boleh dipercayai;
- penyulitan dokumen fiskal masuk dan penyahsulitan data yang diterima oleh OFD;
- keupayaan untuk memasukkan maklumat mengenai nombor daftar tunai, data pengguna dan CRF;
- pembentukan cek untuk setiap transaksi (petunjuk fiskal FP);
- pencegahan penciptaan AF apabila jangka masa pergeseran kerja lebih dari 24 jam;
- menyimpan maklumat dalam ingatannya walaupun tiada elektrik;
- pengecualian perubahan maklumat yang disimpan di FN;
- penciptaan dokumentasi untuk setiap daftar tunai yang dimasukkan ke dalam daftar Perkhidmatan Cukai Persekutuan;
- penyediaan keputusan akhir mengenai jumlah pengiraan dan keadaan semasa;
- FN mempunyai kes yang dilekatkan oleh pengilang dengan nombor individu;
- kehadiran pemasa yang tahan terhadap kegagalan dan gangguan elektrik;
- ketersediaan kunci dan mesej atribut fiskal dengan panjang sekurang-kurangnya 256 bit;
- keupayaan untuk menyimpan data selama 5 tahun selepas akhir hayat perkhidmatan daftar tunai dalam talian;
- FN mempunyai pasport dengan maklumat mengenai model, nombor siri, pengeluar, hayat perkhidmatan dan maklumat lain.
Selama 30 hari, pendaftar fiskal mesti menyimpan dalam ingatannya, tanpa kemungkinan pembetulan, laporan mengenai awal dan akhir peralihan, mengenai pendaftaran dan perubahan parameternya, penerimaan tunai (SRF) dan pengesahan CRF.
Daftar penumpuk fiskal
Penerimaan akumulator fiskal untuk digunakan hanya dibuat setelah pendaftaran peranti di daftar negeri. Sesiapa sahaja boleh melihat dokumen ini di laman web rasmi Perkhidmatan Cukai.
Senarai meja tunai dalam talian yang termasuk dalam daftar sentiasa dikemas kini. Dokumen tersebut merangkumi maklumat:
- nama pengeluar;
- TIN pengeluar;
- Model KKM;
- Model FN;
- daftar tunai berfungsi dengan penyelesaian automatik;
- meja tunai berfungsi semasa membuat pembayaran elektronik;
- fungsi PKC dalam pembentukan borang pelaporan yang ketat;
- bilangan keputusan dan tarikh kemasukan FA dalam daftar.
Tempoh sah akumulator fiskal
Tempoh sah akumulator fiskal yang ditetapkan oleh undang-undang secara langsung bergantung pada sistem percukaian yang digunakan oleh pengusaha atau organisasi individu.
Jadi, tempoh sah FN adalah 13 bulan dari tarikh pendaftaran peranti dengan pihak berkuasa cukai bagi pengusaha dan organisasi individu yang menerapkan sistem percukaian umum, menjalankan perdagangan bermusim, menjual ubat perubatan dan veterinar, produk kosmetik dan minyak wangi, alkohol dan tembakau, serta menggabungkan rejim cukai pilihan dengan OSNO. Menggantikan penumpuk fiskal 36 bulan setelah pengaktifannya diperlukan untuk organisasi yang menggunakan STS, PSN dan UTII.
Sekiranya OFD diubah, tidak perlu mengubah penumpuk fiskal - sudah cukup untuk mendaftar semula. Bilangan prosedur pendaftaran FN yang dibenarkan adalah 12.
Memasang pemacu fiskal
Pengilang daftar tunai baru mengintegrasikan FN ke dalam kes peranti, jadi pemilik mesin daftar tunai tersebut tidak perlu risau untuk memasang pendaftar fiskal. Sekiranya PKC mengalami modenisasi, atau tempoh sah FN telah berakhir, modul dapat dipasang dengan tiga cara:
- secara bebas menggunakan arahan untuk FN;
- di pusat perkhidmatan khusus ASC yang dibenarkan;
- di pusat teknikal pusat perkhidmatan.
Sekiranya berlaku kerosakan pada daftar tunai dalam proses pemasangan sendiri pemacu fiskal, pengguna mungkin kehilangan jaminan untuk daftar tunai, oleh itu lebih baik mempercayakan pelaksanaan FN ke daftar tunai kepada profesional. Selepas pemasangan FN, ia diaktifkan dengan membuat cek pertama, data yang mesti dimasukkan dalam borang pendaftaran di laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan dan OFD.
Pendaftaran pendaftar fiskal
Pendaftaran FN adalah wajib untuk peralatan daftar tunai lama yang telah menjalani prosedur pemodenan, dan untuk mesin daftar tunai baru yang sudah memiliki pendaftar fiskal dalam kes mereka. Proses pendaftaran terbahagi kepada 3 peringkat utama.
- Menunjukkan model dan nombor siri pemacu fiskal yang unik dalam proses pendaftaran daftar tunai dalam talian dalam akaun peribadi pengusaha individu atau entiti undang-undang. Sekiranya pengenal FN ada di pangkalan data daftar pihak berkuasa cukai, prosedurnya akan berjaya.
- Kesimpulan perjanjian dengan FDO (pengendali data fiskal) yang menunjukkan maklumat mengenai model dan nombor siri FN untuk pemindahan data berikutnya dari daftar tunai ke FDO.
- Menyiapkan daftar tunai oleh juruteknik dengan pengenalan data untuk fungsi daftar tunai yang betul. Setelah menentukan data program yang diperlukan, juruteknik mencetak laporan Z pertama No. 1 dengan jumlah pengumpulan cek 1 rubel dan 11 kopecks. Data cek ini dipindahkan ke OFD, tidak perlu menghantarnya ke Perkhidmatan Cukai Persekutuan.
Kelebihan dan kekurangan daftar tunai dalam talian dengan FN
Usahawan dan organisasi moden telah menguji pekerjaan sepenuhnya mengikut peraturan baru dan bahkan mengenal pasti kelebihan dan kekurangan utama menggunakan unit daftar tunai dengan pengumpul fiskal.
Kelebihan daftar tunai dalam talian dengan pemacu fiskal termasuk:
- keupayaan untuk mendaftarkan peranti melalui Internet tanpa mengunjungi pejabat cukai;
- tidak perlu membuat kontrak dengan pusat perkhidmatan teknikal (pusat penyelenggaraan);
- menyingkirkan pemeriksaan tambahan kerana pertukaran maklumat dalam talian dan analisis automatik;
- kemungkinan penggunaan dan penggantian FN secara bebas oleh usahawan dengan PSN, STS, ESHN, serta syarikat yang menyediakan perkhidmatan.
Kekurangan yang diperhatikan oleh pengguna semasa menggunakan PV:
- perbelanjaan dana yang besar untuk pembelian peranti, melatih juruwang untuk bekerja dengannya;
- keperluan untuk membayar perkhidmatan FDO, yang akan menukar data elektronik.
Pengawalan yang berterusan oleh pihak berkuasa pemeriksaan cukai dan, sebagai akibatnya, pemberitahuan automatik dari jabatan mengenai semua kemungkinan kesalahan dapat memberi tekanan kepada pengusaha moden yang terbiasa dengan kebebasan bertindak dan penyerahan data sendiri dalam jangka waktu yang ditetapkan oleh undang-undang.
