Automasi perdagangan difahami sebagai pengenalan teknologi komputer untuk perakaunan barang, perkhidmatan dan aliran tunai dalam organisasi. Banyak urus niaga kewangan memerlukan masa yang lama untuk dikira. Hal ini berlaku terutamanya untuk perusahaan besar. Pekerja dapat membaca laporan bulanan secara manual selama berminggu-minggu, dan mesin akan mengira semuanya dalam beberapa minit.
Ia perlu
- - kalkulator;
- - struktur organisasi syarikat;
- - tugas setiap jabatan organisasi;
- - maklumat mengenai perolehan syarikat.
Arahan
Langkah 1
Untuk mengautomasikan perniagaan anda, pilih produk perisian terlebih dahulu, sekarang ada banyak. Pemilihan perisian yang tepat bergantung pada bidang yang harus digunakan. Sebagai contoh, program berasingan diperlukan untuk perakaunan. Sebagai peraturan, transaksi kewangan dilakukan di dalamnya. Untuk pelaksanaan polisi personel dan perakaunan gudang, perisian dapat digunakan, yang bertujuan untuk mempermudah operasi rutin untuk pergerakan barang, penghitungan personel.
Langkah 2
Anda boleh mengembangkan sendiri produk perisian. Untuk melakukan ini, hitung jumlah pekerja dan jumlah masa yang anda perlukan untuk mengautomasikan aktiviti perdagangan anda. Kos tertentu diperlukan untuk membayar pekerja, untuk menyediakan mereka dengan sumber material. Oleh itu, sebelum memutuskan pilihan automasi (pembangunan bebas atau pembelian produk siap), nilailah kemampuan kewangan anda dan tempoh pembayaran balik projek.
Langkah 3
Apabila keputusan dibuat untuk mengembangkan program automasi sendiri, gunakan struktur organisasi syarikat anda. Huraikan tugas-tugas yang dihadapi setiap unit struktur. Huraikan secara ringkas mereka untuk kejelasan.
Langkah 4
Tulis senarai semua proses yang berlaku setiap hari di setiap jabatan perusahaan. Nyatakan senarai laporan yang dilakukan secara berkala oleh pekerja unit struktur. Huraikan formula untuk mengira indikator individu yang diperlukan untuk memperhitungkan pergerakan barang, dana, kakitangan, dan sebagainya.
Langkah 5
Pilih program yang akan digunakan oleh pembangun. Pembeliannya juga memerlukan pelaburan kewangan.
Langkah 6
Hitung semua kos yang akan dikeluarkan untuk membangunkan program untuk syarikat anda. Hitung tempoh pembayaran balik projek. Ia bergantung pada perolehan syarikat dan kos dana untuk automasi.
Langkah 7
Dengan tempoh pembayaran balik yang tidak melebihi dua belas bulan, pengembangan diri program akan bermanfaat bagi perusahaan anda. Mulakan proses ini. Sekiranya tempoh pembayaran balik lebih dari satu tahun semasa mengira, maka fikirkanlah untuk membeli program siap pakai.
