Setem biasanya digunakan untuk mengesahkan sebarang dokumen penting, untuk memberikannya kekuatan undang-undang. Semua orang tahu dari sekolah bahawa dokumen yang tidak mempunyai cap adalah sekeping kertas biasa. Cap itu memberi makna dan kekuatan undang-undang kepada dokumen, sebab itulah mesti dikendalikan dengan sangat berhati-hati dan tepat.
Ia perlu
Setem
Arahan
Langkah 1
Ketahuilah bahawa tidak semua jenis dokumen dicap. Terdapat sekumpulan dokumen tertentu yang perlu disahkan dengan cap, termasuk daftar, anggaran, invois, dokumen konstituen syarikat, dan juga dokumen personel.
Langkah 2
Sebelum anda meletakkan cap pada sebarang dokumen, pelajari dengan teliti dan, hanya setelah memastikan kesahihannya, letakkan meterai. Ingatlah bahawa kesalahan terbesar yang anda buat ketika bekerja dengan setem ialah mendapatkan salinan pada dokumen yang salah. Dalam kes ini, dokumen tersebut tidak akan mempunyai kekuatan hukum dan akan dianggap tidak betul.
Langkah 3
Pilih cap yang diperlukan untuk mengesahkan dokumen ini, kerana setiap jenis dokumentasi (anggaran atau invois) diperakui dengan cap berasingan.
Langkah 4
Anda tidak boleh meletakkan setem di mana-mana tempat yang "sesuai untuk anda", kerana peraturan untuk meletakkan setem adalah sama dan sama untuk semua orang: cap itu diletakkan di hujung dokumen ini di sebelah tandatangan pihak-pihak yang namanya hadir di dalamnya.
Langkah 5
Jangan lupa bahawa cap yang anda tinggalkan dalam dokumen tidak hanya harus berada di tempat yang betul, tetapi juga dapat dibaca dengan baik, iaitu dakwat tidak boleh pudar, apalagi dioleskan.
