Telah diketahui bahawa maklumat visual lebih mudah dilihat dan diingat lebih baik daripada maklumat teks atau bunyi. Ini adalah bagaimana otak manusia berfungsi - gambar yang menarik dan dapat difahami dapat membayangi setiap ungkapan yang jelas bahkan penutur paling karismatik. Itulah sebabnya persembahan membolehkan anda menjadikan ucapan itu tidak dapat dilupakan, dan penonton - lebih mudah menerima maklumat. Untuk mencapai kecekapan maksimum, anda hanya perlu mengikuti peraturan mudah untuk membuat persembahan yang berkesan.
Peraturan 1. Membuat persembahan bermula dengan menyusun struktur
Tahap penting dalam penciptaan sebarang persembahan adalah penjelasan struktur. Ia harus logik dan sesuai dengan prestasi.
Semasa merangka struktur persembahan anda, ingatlah bahawa khalayak sasaran harus menjadi titik tolak untuk slaid dan urutannya. Pemilihan gambar visual bergantung pada tahap persiapan, tahap pendidikan, minat dan kecenderungan penonton.
Tidak ada struktur persembahan generik, walaupun peraturan asas berikut harus dipatuhi:
- slaid tajuk: ia mencerminkan topik pidato, maklumat mengenai penceramah, kedudukannya dan, jika diperlukan, nama acara;
- kandungan slaid: digunakan dalam persembahan besar yang dibahagikan kepada bab, berguna untuk menavigasi penonton dan penyampai;
- slaid semantik: ini adalah inti persembahan, kronologi yang sesuai untuk slaid semantik - dari umum ke khusus;
- slaid penutup: mengandungi maklumat hubungan pembesar suara.
Semasa membuat struktur persembahan, beban utama jatuh pada pengembangan slaid semantik. Pada peringkat ini, penting untuk memahami gambar mana yang terbaik untuk menggambarkan pemikiran ini atau pemikiran itu. Sekiranya terdapat nombor penting dalam ucapan, ini adalah alasan untuk membawa mereka ke slaid, yang akan membolehkan penonton memberi tumpuan kepada maklumat. Sekiranya statistik disediakan dan nilainya dibandingkan, maklumat akan kelihatan seperti carta bar atau pai. Sekiranya perlu untuk mencerminkan proses tepat pada waktunya, biarkan maklumat disajikan dalam bentuk garis masa dengan angka atau fakta.
Maklumat yang disampaikan dalam bentuk gambar sedemikian intuitif, yang memungkinkan pendengar untuk melihatnya lebih cepat.
Peraturan 2. Pembentangan berkesan - persembahan ringkas
Setelah menguraikan topik ucapan menjadi gambar visual, anda harus menuju ke tahap yang paling menyakitkan - penghapusan slaid yang tidak diperlukan.
Dalam karya ini, perlu diingat bahawa perhatian penonton yang tinggi bergantung pada 15 minit pertama pidato. Semua slaid yang sesuai dengan jangka masa ini semestinya bermakna seperti yang mungkin. Rata-rata, persembahan 40 minit mengandungi 15 hingga 20 slaid. Lebih banyak slaid hanya dapat meletihkan penonton dan memberi kesan negatif terhadap keseluruhan persembahan.
Semasa berusaha menyusun, anda harus bersedia menyumbangkan slaid seperti:
- Slaid yang cantik, tetapi tidak bermaklumat - kategori ini mesti merangkumi grafik dan gambar rajah yang besar dengan butiran kecil;
- Petikan yang luas - sebagai peraturan, persembahan tidak boleh mengandungi lebih dari satu petikan yang terang dan tepat;
- Foto-foto cantik berlapis-lapis yang tidak disokong oleh ucapan penutur: dengan slaid seperti itu, pembicara hanya menyalahgunakan perhatian dan masa pendengar, jadi gambar itu harus dibuang.
Peraturan 3. Imej lebih penting daripada teks
Persembahan adalah produk yang mesti terdiri daripada gambar visual tidak kurang dari 75%. Dan di sini persenjataan tidak terbatas pada penyelesaian Power Point templat seperti SmartArt dan carta alir primitif. Tetapi perlu juga memilih elemen visual dengan bijak.
- Carta lebih baik daripada jadual. Meja mempunyai gaya ulama yang berbeza. Selalunya dimulakan dengan lajur yang disebut "Tidak", diikuti dengan lajur yang dihiris tebal yang berisi teks kecil. Tetapi selalunya anda boleh menjauhkan diri dari persembahan dokumentari seperti itu dengan bantuan gambar rajah, yang lebih baik difahami oleh penonton.
- Foto lebih baik daripada gambar. Penyampaian resort di Mesir tidak dapat dilakukan tanpa gambar berkualiti tinggi dari Sphinx, dan kisah menu baru restoran bergaya tidak dapat dibayangkan tanpa gambar juadah dari hidangan itu sendiri. Mengikuti peraturan ini, bila boleh, lebih baik menggunakan gambar daripada clipart.
- Ikon lebih baik daripada teks. Sekiranya mungkin, lebih baik menggunakan ikon dan gambar lain. Penting agar mereka difahami dengan tepat dan tidak menimbulkan kekaburan. Mengikuti peraturan ini, logo, lambang bandar dan bendera negeri lebih baik daripada teks.
Peraturan 4. Satu slaid - satu pemikiran
Selalunya semasa persembahan, pendengar mengambil gambar slaid yang dipaparkan di skrin. Banyak pembesar suara tersanjung dengan perkara ini. Tetapi sia-sia! Selalunya, pendengar mengambil gambar slaid, bukan kerana dia menyukai idea itu, dan bukan untuk siaran di rangkaian sosial. Cuma kandungan semantik slaid begitu kaya sehingga mustahil untuk memahaminya semasa demonstrasi pendek. Foto diambil bukan untuk ingatan, tetapi untuk kerja rumah.
Untuk mengelakkan ini, cukup untuk mengikuti peraturan - hanya ada satu pemikiran dalam satu slaid. Anda tidak boleh memanfaatkan persembahan untuk menjadikannya semudah mungkin bagi penyampai. Hanya gambar, fakta dan teks yang paling penting sahaja yang harus dipaparkan di slaid. Semua yang lain harus diucapkan dengan kata-kata atau dihilangkan sama sekali.
Anda juga harus berhati-hati dengan slaid yang sepenuhnya teks. Walaupun sesuai dengan peraturan, dan hanya berisi satu pemikiran - tidak boleh lebih dari 15 perkataan setiap slaid. Lebih-lebih lagi, pakar mengesyorkan menggunakan fon sebanyak mungkin sehingga baris belakang juga dapat melihat kandungannya.
Peraturan 5. Warna adalah primer
Terdapat salah tanggapan bahawa persembahan mestilah terang. Semasa memilih warna palet yang terang, seringkali sukar untuk menggabungkannya dengan mahir. Berdasarkan skor ini, pakar mencadangkan agar satu slaid tidak boleh mengandungi lebih dari 3 warna. Yang ideal adalah mengikuti peraturan ini sepanjang pembentangan anda.
Penting untuk diingat bahawa persembahan mestilah menyenangkan secara estetik, jadi lebih baik menggunakan carta kombinasi warna yang mudah didapati di Internet.
Perkara paling sukar untuk diikuti adalah peraturan 3 warna ketika membuat peta dengan pelbagai kategori. Di satu pihak, mereka perlu diwarnai sehingga berbeza antara satu sama lain, di sisi lain, ada juga latar belakang, logo dan elemen berwarna lain. Anda boleh menyelesaikan masalah dengan warna. Nilai terbesar boleh dicelup dengan warna yang kuat, yang lebih kecil dengan warna yang lebih pucat, dan sebagainya.
Peraturan 6. Pendapat dari luar
Pendapat yang cekap dari luar akan membantu memahami keberkesanan penyampaian. Sebelum persembahan, sudah cukup untuk menunjukkan slaid kepada orang yang paling serupa dengan gambar rata-rata penonton biasa. Artinya, dia seharusnya memiliki tingkat kesadaran yang hampir sama dalam topik pembentangan dengan penonton pidato masa depan.
Lebih baik bergantung pada pendapat orang seperti itu dengan pindaan bahawa pembentangan diberikan kepadanya tanpa suara.
Orang seperti itu perlu mengemukakan soalan berikut. Adakah slaid dapat dijelaskan sendiri? Slaid mana yang paling mudah difahami dan mana yang akan menimbulkan persoalan?
Maklumat yang dikumpulkan akan membolehkan anda membuat penyesuaian akhir pada slaid sebelum demonstrasi. Sangat penting untuk mendapatkan maklum balas awal sekiranya carta atipikal digunakan - contohnya, carta matriks.
