Tawaran komersil yang indah, tidak dapat dilupakan, dan disajikan secara luar biasa adalah kunci untuk kesimpulan cepat dari perjanjian yang saling menguntungkan. Terdapat beberapa peraturan yang akan membantu anda membuat tawaran berkualiti tinggi yang akan dibaca dengan teliti oleh bakal pelanggan.
Arahan
Langkah 1
Pertama dan paling utama, menghantar tawaran komersial tidak boleh menjadi langkah pertama dalam memenuhi calon pelanggan. Pertama, anda perlu membuat panggilan kepada pelanggan, mengadakan pertemuan perniagaan dengannya dan mengetahui keperluannya. Anda harus tahu dengan tepat apa itu pelanggan, bagaimana anda dapat berguna baginya, aspek apa dari cadangan anda yang harus diperhatikan. Sekiranya anda ingin menjual produk atau perkhidmatan anda kepada syarikat besar, ingatlah bahawa pihak pengurusannya menerima banyak tawaran yang kompetitif. Dan agar surat anda dapat dibaca dan kesan yang diharapkan dapat dihasilkan, anda mesti tahu dengan tepat bagaimana menarik minat seseorang yang membuat keputusan mengenai kemungkinan bekerja dengan anda.
Langkah 2
Setelah menjelaskan keperluan, teruskan ke persiapan proposal. Sangat penting untuk diperibadikan dengan jelas. Hubungi ketua syarikat atau pekerja lain yang bertanggungjawab dengan tegas namanya, tambahkan logo bakal pelanggan untuk tawaran anda, tunjukkan betapa perhatian anda terhadap keperluan mereka. Petikan Umum, yang dikira akan dihantar kepada sesiapa sahaja pada bila-bila masa, cenderung masuk ke tong sampah dengan cepat. Tarik perhatian rakan kongsi masa depan bahawa anda bersedia untuk menawarkan mereka perkhidmatan unik yang sesuai untuk mereka. Terangkan mengapa anda berpendapat demikian. Dalam teks, lebih kerap menggunakan nama syarikat - rakan kongsi masa depan, lebih kerap memanggil pihak pengurusan dengan nama. Ini akan membantu penerima memahami bahawa anda mendengar kata-katanya dengan teliti dalam perjumpaan itu, dan bahawa kerjasama selanjutnya akan saling bermanfaat bagi anda berdua.
Langkah 3
Pada awal cadangan anda, sila beritahu kami mengenai syarikat anda secara terperinci. Berapa lama anda berada dalam perniagaan, seberapa tegas anda telah memantapkan diri di pasaran. Lengkapkan tawaran anda dengan maklumat mengenai anugerah dan pencapaian lain. Beritahu kami mengenai pelanggan terbesar anda yang ada, lengkapkan maklumat ini dengan ulasan, dan, jika boleh, maklumat hubungan orang-orang yang dapat memberi penilaian positif kepada syarikat anda.
Langkah 4
Penting untuk merancang cadangan komersial dengan indah sesuai dengan gaya korporat. Cetak pada pencetak warna, atau kirimkan dalam format PDF untuk menjaga susun atur yang betul. Sorot titik yang paling penting dengan grafik tebal, lukis, permudahkan pelanggan menavigasi teks. Tawaran anda semestinya menyenangkan di tangan anda. Pelanggan harus tergoda untuk menunjukkan cadangan anda kepada rakan niaga.
Langkah 5
Pergi secara langsung ke penerangan mengenai perkhidmatan yang ditawarkan, tarik perhatian calon pelanggan terhadap keunikan tawaran anda. Apa nilai cadangan anda untuk syarikat tertentu ini, mengapa kerjasama dengan anda, dan bukan dengan pesaing anda, akan memberikan kesan yang baik terhadap pengembangan perniagaan rakan kongsi masa depan anda? Inilah yang harus dijelaskan secara terperinci dalam cadangan komersial. Sekiranya syarikat anda menawarkan beberapa jenis perkhidmatan, fokuskan perhatian pelanggan hanya pada yang dia perlukan. Anda tidak boleh memberikan maklumat terperinci mengenai semua peluang anda, memberitahu tentang perkhidmatan yang diberikan hanya dalam tesis, hanya memfokuskan pada apa yang sebenarnya diperlukan oleh rakan perniagaan masa depan.
Langkah 6
Pastikan anda memasukkan kenalan terperinci pada akhir tawaran. Jangan hadkan diri anda pada nombor telefon, tandatangannya harus mengandungi maklumat mengenai e-mel, talian darat dan telefon bimbit. Sekiranya syarikat anda menyokong komunikasi dengan pelanggan melalui skype atau ICQ, nyatakan juga kenalan ini. Pasti senang dan senang pelanggan menghubungi anda. Dan dia pasti akan melakukan ini dengan membaca dengan teliti tawaran komersil anda yang unik, diperibadikan dan direka dengan indah.
