Ramai orang yang mempunyai sedikit pengetahuan tentang perakaunan berpendapat bahawa invois dan invois adalah satu dan dokumen perakaunan yang sama. Pendapat ini salah. Sebenarnya, dokumen-dokumen ini berkaitan langsung dengan penciptaan operasi yang sama, perbezaannya ada pada tujuan dan reka bentuknya.
Apakah perbezaan antara invois dan invoice?
Sebagai peraturan, akaun dikeluarkan oleh akauntan. Untuk ini, mesti ada asas - perjanjian jual beli atau perjanjian untuk penyediaan perkhidmatan apa pun. Dokumen ini menunjukkan jumlah tertentu yang dilakukan oleh pembayar untuk dipindahkan ke akaun semasa atau membayar di meja tunai pembekal untuk perkhidmatan yang dilakukan atau untuk produk tertentu.
Sekiranya kontrak menetapkan perkhidmatan yang dapat digunakan semula (sebulan sekali selama setahun atau satu perempat), maka invois ini dapat dikeluarkan sebulan sekali, satu perempat, atau segera selama satu tahun. Sebagai peraturan, invois bukan borang pelaporan yang ketat dan tidak didaftarkan di lejar penjualan. Akaun diperlukan terutamanya untuk pembayaran di muka.
Data apa yang disertakan dalam invois?
Dokumen ini adalah jadual yang menunjukkan nama perkhidmatan atau produk tertentu, unit pengukuran, kuantiti dan harga unit. Jumlah keseluruhan ditunjukkan pada akhir. Juga, invois mesti mengandungi butiran penyedia perkhidmatan di mana pelanggan mesti memindahkan wang.
Invois dikeluarkan oleh penjual atau pelaku setelah selesai kerja yang dilakukan atau perkhidmatan yang diberikan. Penyampaian dokumen ini adalah wajib sekiranya syarikat mengembalikan PPN (jumlahnya mesti dinyatakan dalam dokumen), iaitu adalah pada sistem percukaian am. Dalam situasi lain, invois biasanya tidak diperlukan. Sekiranya kehadiran dokumen ini adalah wajib, dokumen tersebut harus dibuat pada masa yang sama ketika transaksi dilakukan (perkhidmatan disediakan, disahkan oleh tindakan kerja yang dilakukan atau barang dibeli, seperti yang dibuktikan dengan adanya pengiriman barang Nota).
Sebenarnya, akauntan mengeluarkan kedua-dua invois dan invois semasa memberikan perkhidmatan dan semasa menyelesaikan perjanjian jual beli. Satu-satunya perbezaan adalah dalam tujuan dokumen-dokumen ini. Pembeli memerlukan invois untuk membayar perkhidmatan yang disediakan, yang ditetapkan dalam kontrak. Untuk ini, akaun menentukan perincian untuk memindahkan sejumlah wang dan perkhidmatan atau barang yang diperlukan untuk jumlah ini.
Invois diperlukan agar transaksi yang dilaksanakan dapat dicerminkan dalam perakaunan cukai, iaitu PPN mesti dicatat untuk perkhidmatan atau produk yang dilakukan, yang dirancang untuk dilaksanakan berdasarkan transaksi yang ditentukan.
Biasanya, invois mempunyai cap penyedia perkhidmatan (diperlukan), sementara invoice tidak. Perbezaan lain antara dokumen-dokumen ini adalah bahawa faktur mesti diserahkan ke pejabat pajak, kerana dokumen ini adalah bentuk pelaporan yang ketat, sementara faktur tidak memiliki fungsi ini.
