Salah satu dokumen penjualan yang paling terkenal adalah waybill. Tidak ada satu pun pembelian dan penjualan barang yang lengkap tanpa kertas ini, yang memberikan hak untuk menggambarkan transaksi perdagangan dalam perakaunan. Mengisi invois (alias borang TORG-12) tidaklah sukar, tetapi sebarang kesalahan boleh menyebabkan anda menghadapi masalah serius dengan pihak berkuasa cukai.
Ia perlu
borang TORG-12, maklumat mengenai barang, perincian rakan niaga, perincian bil muatan
Arahan
Langkah 1
Isi header borang TORG-12 dengan memasukkan data yang dinyatakan dalam borang itu sendiri, iaitu: nama, alamat, telefon, faks dan butiran bank pengirim, penerima, pembekal dan pembayar. Biasanya pengirim dan pembekal adalah satu orang, dan penerima dan pembayar juga satu orang, tetapi berbeza. Kod untuk OKUD, OKPO dan OKDP ditunjukkan di sebelah.
Langkah 2
Juga, nombor dan tarikh bil muatan mesti dimasukkan dalam tajuk.
Langkah 3
Nota penghantaran yang paling banyak dalam bentuk TORG-12 juga mesti diberikan nombor dan tarikhnya sendiri.
Langkah 4
Bahagian utama borang TORG-12 adalah meja, dibahagikan kepada dua bahagian (di sisi utama dan belakang), di mana maklumat mengenai barang dimasukkan: nama, kuantiti, berat, maklumat pembungkusan, harga tidak termasuk PPN dan termasuk PPN, dan beberapa yang lain. Barang ditandatangani untuk setiap item secara berasingan. Jumlah keseluruhan dimasukkan terlebih dahulu untuk setiap halaman jadual secara berasingan, dan kemudian secara keseluruhan untuk invois.
Langkah 5
Sebagai tambahan kepada angka dalam jadual, titik-titik utamanya di akhir halaman belakang ditunjukkan dengan kata-kata. Ini adalah item seperti jumlah baris (iaitu, nama produk) dalam jadual, jumlah tempat duduk, jumlah berat, dan jumlah kos. Sekiranya nota pengiriman mempunyai lampiran, nombor mereka juga dinyatakan di bahagian borang ini.
Langkah 6
Akhirnya, bahagian wajib dalam nota pengiriman adalah kedudukan dan tandatangan orang yang memberi kuasa dan menjalankan penghantaran. Tanda tangan dilekatkan dengan meterai organisasi, dan jika orang yang menerima barang dengan surat kuasa tidak mempunyai meterai dengannya, maka sebagai gantinya, maklumat mengenai surat kuasa dimasukkan ke dalam dokumen. Sebagai tambahan kepada tandatangan, TORG-12 mesti mengandungi penyahkodannya dalam bentuk "inisial pertama, kemudian nama keluarga" (ini adalah urutan yang penting!).
