Tidak ada undang-undang perundangan yang mengatur prosedur untuk memberikan nombor kepada faktur yang dikeluarkan. Perkara utama ialah penomboran berterusan diikuti, dan ini sesuai bagi mereka yang terlibat dalam memproses invois dan kontrak servis.
Arahan
Langkah 1
Mulakan penomboran dengan nombor tertentu. Tidak perlu memberikan nombor "1" ke akaun pertama, anda boleh mulakan dengan nombor "916" jika anda mahu. Sekiranya organisasi mengeluarkan sebilangan besar invois, anda boleh mula bernombor dari "0001" dan secara berkala, misalnya, sekali setahun, menetapkan semula nombor urutan.
Langkah 2
Gunakan tanda hubung atau garis miring untuk memisahkan bahagian nombor akaun yang bermakna. Contohnya, pada tahun 2012, dokumen dapat bernombor 0001/12 dan seterusnya, dan pada tahun 2013, masing-masing, 0001/13. Dengan cara ini anda sentiasa dapat menentukan dalam jangka masa berapa invois dikeluarkan. Sistem seperti itu juga bagus jika organisasi membahagikan pembayaran kepada beberapa bahagian. Dalam kes ini, akaun boleh diberikan nombor 0025 / 12-1 /. Penyahkodan akaun ini adalah seperti berikut: akaun ke-25 pada tahun 2012, bahagian pertama dari jumlah tersebut.
Langkah 3
Gunakan aksara abjad dalam pembahagian nombor. Sebagai contoh, jika organisasi anda mempunyai banyak jabatan, masing-masing mengeluarkan invois, masuk akal untuk memasukkan huruf pertama (atau yang lain) dalam nombor tersebut. Sebagai contoh, jabatan pemborong boleh nombor akaun O-456-12, dan akaun runcit P-457-12. Pada saat penerimaan dana ke akaun semasa, ia akan segera melihat aktiviti mana yang berasal dari wang tersebut.
Langkah 4
Masukkan kod mata wang jika organisasi mempunyai banyak akaun. Ini dapat ditunjukkan dalam huruf ("p", "e", "d") atau menggunakan angka. Contohnya, jika kod akaun dolar adalah "01", angka tersebut mungkin kelihatan seperti 1578-01.
Langkah 5
Buat penomboran digital anda sendiri, yang menggambarkan jangka masa penginvoisan, nombor sirinya, unit struktur yang menjalankan transaksi dan jenis mata wang. Sebagai contoh, nombor 1234/016/01/12 mungkin bermaksud akaun rubel (01) jabatan keenam belas (misalnya, untuk melayani individu) pada tahun 2012 di nombor 1234. Perkara utama adalah jangan lupa untuk menyimpan jurnal memberikan nombor dan tidak menjadi keliru dalam sebutan kod.
