Jabatan perundangan adalah, bersama dengan jabatan perakaunan, jabatan utama yang menyediakan sokongan undang-undang yang kompeten untuk semua aktiviti syarikat - luaran dan dalaman. Sebaik-baiknya, keseluruhan aliran dokumen dan, tanpa gagal, pesanan dan pesanan yang dikeluarkan oleh pihak pengurusan perusahaan harus melaluinya.
Arahan
Langkah 1
Harap maklum bahawa tugas utama untuk menyelesaikan aktiviti yang akan dituju oleh jabatan ini adalah penciptaan, pembinaan dan penyahpepijatan yang betul dari sistem untuk bekerja dengan kontrak, pengembangan bentuk kontrak standard yang kompeten yang mengambil kira realiti aktiviti syarikat ini, serta rakan kongsi, pembekal dan pengguna produk, barang atau perkhidmatan. Di samping itu, tugas jabatan ini adalah pengaturan tetap hubungan antara pekerja dan majikan, pengembangan dokumen berkanun, kontrak kolektif dan buruh, perubahan segera dan penyesuaian terhadapnya.
Langkah 2
Tugas jabatan undang-undang juga adalah untuk membuat sistem pengurusan dokumen dan melatih kakitangan pejabat atau orang lain yang diberi tanggungjawab untuk itu, dalam pekerjaan yang benar dengan surat-menyurat. Fungsinya juga meliputi mengajar semua orang yang terlibat dalam asas-asas literasi undang-undang sehingga mereka terbatas pada pelaksanaan tugas rasmi mereka. Juga, peguam mengembangkan keterangan pekerjaan dan bertanggungjawab untuk kesesuaian dan pengemaskinian mereka.
Langkah 3
Beri perhatian khusus kepada penciptaan sistem kontrak dan syarat penyimpanan kontrak. Adalah logik jika semua yang asli akan disimpan di jabatan undang-undang. Anda perlu memikirkan sistem yang akan membolehkan semua pegawai yang berminat untuk berkenalan dengan mereka tepat pada masanya dan menerima salinan kontrak yang mereka perlukan untuk bekerja.
Langkah 4
Semasa mengatur jabatan undang-undang di perusahaan tertentu, biasakan diri anda dengan spesifik proses, teknologi, dan kaedah perniagaan. Analisisnya dari sudut pandang kemungkinan isu kontroversial, membuat tuntutan. Kaji pengalaman peguam syarikat-syarikat yang bekerja di industri ini.
Langkah 5
Pertimbangkan kaedah kawalan dan sebarkan kecekapan dan tanggungjawab pengurus, orang, pengganti dan jabatan utamanya: perakaunan, sekretariat, jabatan personel, ketua jabatan, pegawai eksekutif. Lakukan audit dan periksa kebolehoperasian sistem yang telah anda laksanakan, ketepatan fungsinya, kebolehoperasian dan kecekapan interaksi semua subsistem. Kenal pasti dan hilangkan kekurangan yang terdapat.
