Tender adalah persaingan tertutup, semacam tender untuk hak untuk menerima kontrak untuk pelaksanaan karya atau perkhidmatan tertentu. Dengan kata lain, tender adalah cara untuk menyampaikan perkhidmatan anda dengan betul dan menguntungkan dalam persekitaran yang sangat kompetitif. Berdasarkan hasil tender tersebut, kontrak disepakati dengan pemenang tender, dengan kontrak yang, pada pendapat pihak penganjur, memberikan tawaran terbaik (paling menguntungkan) yang memenuhi semua syarat yang dinyatakan dalam dokumentasi tender.
Arahan
Langkah 1
Sediakan dokumentasi tender, yang harus menerangkan secara terperinci senarai keperluan wajib pelanggan (penganjur) untuk perkhidmatan atau barang yang disediakan. Di samping itu, dokumen seperti itu harus memberi ruang kepada petender untuk mengemukakan cadangan kompetitif mereka. Terangkan syarat kontrak, maklumat umum mengenai subjek atau subjek tender, lampirkan arahan untuk pembekal, jika ada, tentukan prosedur untuk menyiapkan dan mengemukakan tawaran untuk tender tersebut.
Langkah 2
Ingatlah, semua cadangan tender dikemukakan dalam bentuk tertutup, dan tidak ada peserta yang dapat mempengaruhi perubahan kandungan cadangan. Semua maklumat hanya tersedia untuk komisen tender.
Langkah 3
Siapkan kontrak, dengan bahagian teknikal dan komersial, kerana syarat-syarat tender menetapkan wujudnya kontrak.
Langkah 4
Huraikan di bahagian teknikal semua keperluan yang diperlukan untuk kandungan pesanan pembelian tertentu. Nyatakan dalam keterangan nama penganjur tender, alamat sah (pos), telefon, alamat e-mel, nama produk, syarat dan standard teknikal, jadual dan ruang lingkup penghantaran.
Langkah 5
Nyatakan di bahagian komersial kontrak kos, jadual, terma dan syarat pembayaran, kaedah untuk menentukan harga, sumber utama yang membiayai projek ini. Sebagai pilihan, anda boleh menentukan mengenai jaminan bank dan jenis insurans tertentu, yang bertujuan untuk memastikan pemenuhan pesanan dan syarat tawaran tender oleh pelanggan.
Langkah 6
Lantik komisen tender. Mengumumkan tender. Pada masa yang sama, permohonan dari para peserta akan mulai diterima, yang akan dinilai oleh komisen tender. Pemenang akan menjadi peserta yang akan membuat tawaran berkualiti tinggi dengan harga terendah, sambil menunjukkan masa petunjuk minimum.
