Keupayaan membuat anggaran boleh berguna bukan hanya di tempat kerja, tetapi juga di rumah. Semasa merancang pembaikan, membina garaj atau pondok, anda perlu mengira dengan betul jumlah bahan yang diperlukan dan kos kerja.
Ia perlu
Program Microsoft Office Excel
Arahan
Langkah 1
Untuk membuat anggaran, lebih baik menggunakan program Microsoft Excel. Ia mempunyai antara muka yang sangat mesra pengguna yang akan membantu anda bukan sahaja mengira jumlah keseluruhan, tetapi juga menambah atau mengurangkan lajur tertentu, atau menggantikan satu nilai dengan yang lain.
Langkah 2
Untuk membuat jadual anggaran, arahkan kursor ke sel kiri atas. Ia ditetapkan dalam program sebagai A1.
Langkah 3
Sambil menekan butang kiri tetikus, hitung enam lajur ke kanan (hingga sel F1). Jumlah baris harus sesuai dengan jumlah item yang perlu diambil kira dalam anggaran.
Langkah 4
Sekarang tuliskan nama lajur. Yang pertama ialah nombor mengikut urutan. Untuk menetapkannya, gunakan simbol No. Yang kedua adalah nama. Contohnya, semasa mengira pembaikan, bahan binaan harus disenaraikan di sini. Yang ketiga adalah kos per unit barang (harga per item). Lajur keempat adalah nombor. Simbol untuk lajur ini adalah "hitung". Ia ditulis dalam jumlah, berapa banyak nama ini atau nama itu perlu diambil kira.
Langkah 5
Lajur kelima adalah jumlah kos. Jumlah untuk semua item dengan nama yang sama dimasukkan ke dalamnya. Untuk menambah jumlah kos untuk semua item yang disenaraikan dalam anggaran, lakukan perkara berikut:
- pilih keseluruhan lajur dengan butang tetikus kiri;
- klik pada butang tetikus kanan untuk memunculkan jadual dengan tindakan;
- pilih "Format sel";
- di sana klik pada tab pertama "Nombor";
- pilih format "Numeric" atau "Monetary".
Sekarang, setelah mengisi semua sel, kita dapat mengira jumlah keseluruhannya. Untuk melakukan ini, pilih keseluruhan lajur dan cari sebutan Σ (sigma) di sudut kanan atas. Klik pada ikon ini untuk menambahkan semua nombor di lajur yang dikehendaki.
Langkah 6
Lajur keenam adalah "Catatan". Semua maklumat tambahan ditulis di sini. Di mana untuk membeli barang-barang yang diperlukan, warna apa, masa penghantaran, dll. Untuk memaparkan teks dengan betul, lakukan yang berikut:
- pilih semua baris lajur keenam dengan butang tetikus kiri;
- klik pada butang tetikus kanan untuk memaparkan jadual dengan tindakan;
- pilih "Format sel";
- klik pada tab pertama "Nombor";
- pilih format "Teks".
