Syarat penyimpanan kontrak yang disepakati oleh perusahaan tidak diatur oleh piawaian dan norma industri, jadi sering timbul pertanyaan tentang bagaimana menghindari kerugian mereka dan mengatur penyimpanan dan perakaunan yang betul. Penyelesaian yang paling munasabah untuk masalah ini adalah penerbitan tindakan korporat syarikat tertentu, yang akan menetapkan prosedur penyediaan, kesimpulan dan penyimpanan dokumen-dokumen ini.
Arahan
Langkah 1
Sekiranya syarikat anda banyak bekerjasama dengan organisasi pihak ketiga dan jumlah kontrak yang disepakati adalah penting, maka masuk akal untuk mempercayakan simpanan mereka ke pejabat atau pejabat pejabat. Ini cukup mudah, kerana di pejabat semua dokumen yang ditandatangani oleh ketua dan dihantar oleh kontraktor didaftarkan. Setelah pendaftaran kontrak yang dilaksanakan, pekerja pejabat mesti membuat jumlah salinan yang diperlukan dan menyebarkannya kepada pelaksana yang bertanggungjawab, dan menyimpan dokumen asal di tempat yang ditentukan khas.
Langkah 2
Sekiranya syarikat anda kecil dan anda tidak mempunyai jabatan kerani, serta kerani yang bertanggungjawab, maka kontrak penting tetapi jarang digunakan, misalnya, untuk sewa atau pembelian harta tanah, masuk akal untuk terus berada di jabatan undang-undang bersama dengan dokumen konstituen dan undang-undang syarikat. Jabatan perakaunan, yang membuat pengiraan pada mereka, harus memberikan salinan kontrak ini. Di tempat yang sama, di jabatan perakaunan, simpan dan kontrak untuk pembekalan, perkhidmatan dan prestasi kerja sebagai salah satu jenis dokumentasi perakaunan utama, yang memerlukan kawalan penyelesaian, syarat pembayaran atau pembayaran berkala tetap (bil utiliti, komunikasi).
Langkah 3
Walau apa pun, semua kontrak mesti mempunyai pendaftaran dalaman mereka sendiri, dan masing-masing kontrak mesti diberikan nombor yang akan dimasukkan ke dalam daftar kontrak elektronik. Log ini boleh dilakukan dalam hamparan Excel. Sebagai tambahan kepada jurnal elektronik, perlu menyimpan daftar berdasarkan penerbitan perjanjian ini, yang akan mencerminkan kapan dan kepada siapa pelaksana yang bertanggungjawab asal perjanjian itu diserahkan. Jurnal ini mesti mengandungi medan untuk tandatangan pelaksana yang bertanggungjawab, yang mengesahkan fakta penerimaan dan penghantaran kontrak untuk penyimpanan.
Langkah 4
Jelaskan prosedur untuk bekerja dengan kontrak dalam Peraturan mengenai prosedur untuk menyiapkan, menyimpulkan dan menyimpan kontrak dan menyetujuinya oleh ketua perusahaan.
