Menjalankan pembayaran tunai dengan pelanggan tanpa menggunakan daftar tunai menjanjikan denda yang serius kepada pengusaha. Peraturan penggunaannya diatur secara ketat oleh undang-undang.
Apabila pengusaha wajib menggunakan juruwang
Daftar tunai (daftar tunai, daftar tunai) dimaksudkan untuk mendaftarkan pembelian barang dan mencetak resit daftar tunai. Undang-undang yang mengatur penggunaan daftar tunai di wilayah Persekutuan Rusia menunjukkan bahawa peraturan tersebut wajib digunakan oleh semua pengusaha yang membuat penyelesaian dengan pelanggan dengan wang tunai atau menggunakan kad bank.
Walau bagaimanapun, dalam beberapa kes, anda boleh melakukannya tanpa daftar tunai. Itu semua bergantung pada perkhidmatan apa yang diberikan oleh setiap pengusaha atau barang apa yang dia jual. Jadi, daftar tunai tidak diperlukan oleh usahawan individu yang merupakan pembayar UTII atau terlibat dalam perdagangan di pasar, di kios, dll. … Pengusaha individu tersebut berkewajiban untuk mengeluarkan komoditi atau SRF kepada pelanggan mereka dan bukannya penerimaan daftar tunai. Tetapi dokumen yang mengesahkan penerimaan wang tunai dari pembeli diperlukan. Mereka mesti mengandungi sekumpulan butiran wajib seperti tarikh, nombor dokumen, kuantiti dan nama barang, tandatangan orang yang mengeluarkan dokumen itu, dll.
Semua usahawan individu lain dikehendaki menggunakan KKM. Sekiranya pengusaha individu tidak mengeluarkan resit juruwang kepada pembeli, maka dia akan menghadapi amaran atau denda hingga 100 ribu rubel. Pada masa yang sama, daftar tunai yang menggunakan individu usahawan dalam aktivitinya mesti diservis, ditutup dan didaftarkan mengikut prosedur yang ditetapkan di pejabat cukai di tempat pendaftaran pengusaha individu. Tanpa melalui prosedur pendaftaran, operasi outlet akan dinyatakan tidak sah.
Pendaftaran daftar tunai untuk usahawan individu
Daftar tunai yang didaftarkan mesti mempunyai memori fiskal dan beroperasi dalam mod fiskal. Ia mesti dimasukkan dalam daftar KKM. Hologram mesti dipasang semasa pembayaran, yang mengesahkan kebenaran untuk menggunakannya.
Untuk mendaftarkan meja tunai dengan pejabat cukai, seorang pengusaha individu memerlukan aplikasi untuk mendaftarkan meja tunai; perjanjian sokongan teknikalnya, disimpulkan dengan pusat penyelenggaraan; Pasport KKT. Anda juga memerlukan dokumen yang mengesahkan pembelian daftar tunai (resit penjualan, invois, pesanan pembayaran, dll.).
Daftar tunai mesti dipasang di tempat perniagaan; perjanjian sewa untuk ruang niaga boleh menjadi pengesahan alamat pejabat cukai. Sekiranya seseorang pengusaha menjalankan aktiviti perdagangan di luar, dia boleh mendaftarkan juruwang di alamat rumahnya. Permohonan hendaklah disertakan dengan dokumen pendaftaran pengusaha individu (TIN dan OGRN).
Prosedur pendaftaran itu sendiri mengambil masa 5 hari bekerja, selepas itu setiap pengusaha dikeluarkan kad untuk mendaftar daftar tunai.
Peraturan untuk penggunaan daftar tunai individu usahawan
Penjual wajib mengeluarkan cek kepada pembeli pada waktu penerimaan wang tunai. Tarikh, masa dan kos pembelian dicatat pada resit. Dalam kes ini, resit juruwang mesti mengandungi sebilangan butiran wajib - nama penuh pengusaha individu, TIN, jumlah daftar tunai, jumlah resit, dan tanda rejim fiskal. Ia boleh merangkumi parameter pilihan lain.
Semua daftar tunai mesti menjalani pemeriksaan kesihatan setiap tahun. Tidak dibenarkan menggunakan daftar tunai yang tidak mencetak maklumat yang diperlukan (atau cetakan yang tidak dapat dibaca), tidak membenarkan memperoleh maklumat yang terkandung dalam memori fiskal. Sekiranya daftar tunai tidak teratur, pengusaha individu wajib berhenti menerima wang tunai dari penduduk. Juga, tidak dibenarkan menggunakan daftar tunai di mana meterai pusat pemanas pusat hilang atau rosak.
Pengusaha individu mesti menyimpan jurnal pengendali juruwang di setiap daftar tunai yang beroperasi, yang mesti disahkan oleh pejabat cukai. Dia juga diwajibkan untuk menyimpan catatan panggilan pakar teknikal, di mana semua panggilan dari pakar TSC direkodkan.
Hanya orang yang telah menguasai peraturan operasinya dan yang mengetahui strukturnya yang dibenarkan bekerja di daftar tunai. Adalah perlu untuk membuat perjanjian tanggungjawab dengan mereka.