Peraturan untuk menyimpan buku pembelian telah disetujui oleh Keputusan Kerajaan Persekutuan Rusia bertarikh 02.12.2000. No. 914. Pembeli diminta mengekalkan buku pembelian dan memasukkan invois yang diterima daripada penjual untuk menentukan jumlah cukai nilai tambah yang akan ditolak. Oleh itu, jika invois adalah dokumen yang memberikan hak untuk menerapkan pemotongan VAT, maka lejar pembelian berfungsi sebagai daftar untuk meringkaskan pemotongan PPN.
Arahan
Langkah 1
Bagaimana cara mengekalkan buku belanja dengan betul? Pertama sekali, tentukan bagaimana anda akan melakukannya: di atas kertas atau media elektronik? Sekiranya anda akan menyimpan buku pembelian dalam bentuk majalah kertas, kemudian nombor semua helaiannya, rampingkannya, letakkan meterai organisasi dan buat surat pengesahan di halaman terakhir. Sekiranya anda telah membuat pilihan untuk media elektronik, maka pada akhir tempoh pelaporan, buku pembelian mesti dicetak, helaian mesti diberi nombor, dicantum, dilekatkan dan diperakui.
Langkah 2
Daftarkan invois yang diterima daripada penjual dalam buku pembelian sebaik sahaja pengurangan cukai berlaku. Harap maklum bahawa urutan kronologi invois yang diterima mungkin tidak diperhatikan dalam buku pembelian. Masukkan jumlah PPN yang diperuntukkan pada invois penjual di ruangan buku penyebaran yang sesuai. Lajur 7 menunjukkan jumlah pembelian, lajur 8a-11b memberikan perincian kadar cukai PPN ke atas barang, kerja dan perkhidmatan yang dibeli. Harap maklum bahawa invois didaftarkan dalam buku pembelian bukan hanya untuk barang, karya dan perkhidmatan yang sudah dibeli, tetapi juga untuk jumlah pembayaran di muka untuk penghantaran yang akan datang.
Langkah 3
Selain faktur, pernyataan bea cukai untuk barang yang diimport dari luar negeri didaftarkan dalam buku pembelian, serta dokumen pembayaran yang mengesahkan pembayaran PPN yang sebenarnya pada import barang.
Mulakan setiap suku baru dengan sebaran buku beli baru, dan pada akhir suku tahun, hitung jumlahnya. Buku pembelian ditandatangani oleh ketua akauntan, ketua organisasi bertanggungjawab untuk penyelenggaraannya.
