Keuntungan tinggi organisasi dalam persekitaran yang sangat kompetitif dicapai hanya melalui penetapan tugas yang efektif dan pemantauan berterusan terhadap pelaksanaan perkara yang telah digariskan. Itulah sebabnya perancangan perlu dilakukan dalam perniagaan apa pun, diikuti dengan menentukan peratusan rancangan tersebut.
Ia perlu
Sasaran dan petunjuk pengeluaran (penjualan) pada akhir tempoh pelaporan
Arahan
Langkah 1
Pada awal setiap periode pelaporan (jangka masa seperti tahun, seperempat, bulan, bahkan sehari atau beberapa jam untuk tugas semasa), ketua organisasi atau jabatan memaparkan rancangan dan tugas yang ditentukan dengan jelas kepada pekerja. Syarat penting untuk mengira lagi peratusan penyelesaian rancangan adalah pengukuran kuantitatif bagi tujuan ini. Matlamat "penjualan tinggi pada bulan semasa" tidak akan dapat mengukur dan menilai dengan kaedah objektif, dan angka khusus "650 unit barang" akan membolehkan anda mengira peratusan rancangan pada akhir bulan.
Langkah 2
Berdasarkan hasil kerja, analisa hasil yang dicapai. Elakkan situasi "pengiraan dua kali" yang memutarbelitkan data anda. Produk yang dijual pada tempoh sebelumnya, tetapi dibayar pada masa sekarang, dikira dalam penjualan sebenar sekali sahaja. Begitu juga, kerja yang sedang berjalan hanya dapat dimasukkan dalam pengeluaran sebenar dalam satu periode pelaporan. Situasi serupa mungkin timbul dengan barang yang dihantar tetapi belum dihantar kepada pelanggan.
Langkah 3
Pelaksanaan rancangan diukur dengan nisbah hasil sebenar yang dicapai dan petunjuk yang dirancang dan dinyatakan sebagai peratusan. Sekiranya anda menghitung pemenuhan rancangan perusahaan yang terdiri daripada banyak cabang dan jabatan, tambahkan nilai sebenar masing-masing. Pastikan semua nilai berada dalam unit yang sama.
Langkah 4
Analisis secara berkala mengenai peratusan penyelesaian rancangan akan memungkinkan anda mengesan dinamika perkembangan produksi atau penjualan, menunjukkan kekuatan dan kelemahan perusahaan, yang akan membantu memperbaiki spesifik menjalankan perniagaan anda tepat pada waktunya.
