Akta inventori adalah dokumen yang disusun dalam bentuk yang ditentukan oleh komisen inventori, dan di mana baki sebenar aset material, tunai dan pematuhannya dengan rekod dalam daftar perakaunan disahkan. Tindakan inventori boleh mempunyai bentuk dan kandungan yang berbeza: tindakan daftar tunai, tindakan penyelesaian dengan pelanggan, tindakan persediaan bahan dan barang.
Arahan
Langkah 1
Semasa mengisi akta inventori, tulis dalam bentuk nama lengkap organisasi dan jabatan di mana pemeriksaan dijalankan. Nyatakan nombor dokumen dan kod syarikat anda. Kemudian tuliskan nama dokumen, misalnya, "Penyata daftar tunai", dan tarikh cek.
Langkah 2
Nyatakan dalam tindakan inventori anggota komisen yang hadir dan kedudukan mereka, serta asas pemeriksaan (perintah, pesanan, ketetapan). Kemudian senaraikan nama-nama nilai yang diperiksa, nyatakan kehadiran sebenarnya dalam angka dan perkataan. Seterusnya, tuliskan jumlah nilai sesuai dengan catatan dalam dokumen perakaunan. Pada lajur yang sesuai, nyatakan jumlah lebihan atau kekurangan.
Langkah 3
Sekiranya kehadiran sisa aset material yang sebenar tidak bertepatan dengan dokumentari, maka orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan mesti menjelaskan sebab-sebab keadaan ini pada helaian kedua akta persediaan, masukkan tarikh dan tandatangan.
Langkah 4
Akta inventori disusun dalam dua salinan. Tandatangan dan berikan untuk tandatangan kepada semua anggota komisen, dan juga kepada mereka yang bertanggungjawab untuk keselamatan barang berharga. Pindahkan satu salinan akta ke jabatan perakaunan, yang kedua kepada orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Sekiranya inventori dilakukan berkaitan dengan perubahan orang yang bertanggungjawab secara kewangan, maka tindakan tersebut harus dibuat dalam rangkap tiga. Dalam kes ini, satu salinan akta tersebut dipindahkan ke jabatan perakaunan, yang kedua - kepada orang yang bertanggungjawab secara kewangan yang menyerahkan nilai, yang ketiga - kepada orang yang menerima nilai.
Langkah 5
Ingat bahawa tidak ada pemadaman dan pemadaman yang dibenarkan dalam penyataan inventori. Pembetulan hanya boleh dilakukan dengan membuat tempahan dan tandatangan anggota suruhanjaya dan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Harap maklum bahawa mustahil untuk melaksanakan inventori dengan komposisi komisen inventori yang tidak lengkap.
