Entiti undang-undang - perusahaan, organisasi, pelbagai institusi dan bank dalam menjalankan aktiviti mereka sentiasa berkomunikasi antara satu sama lain. Komunikasi perniagaan dilakukan melalui berbagai dokumen: surat, permintaan, permintaan, pesanan pembayaran, dll. Kesahan hukum dari dokumen tersebut disahkan oleh perinciannya.
Apa syaratnya
Syarat - dari requisitum Latin - "perlu", ini adalah sekumpulan maklumat dan data yang ditetapkan oleh piawaian untuk jenis dokumen ini, tanpa menentukan jenis dokumen apa yang tidak akan memiliki kekuatan hukum dan tidak dapat dianggap sebagai dasar transaksi dan urus niaga. Dengan kata lain, tidak kira seberapa rasmi dokumen tersebut dipanggil, jika tidak memiliki perincian yang diperlukan, dokumen itu dapat dianggap hanya sehelai kertas, yang tidak ada orang yang wajib memberikan reaksi. Oleh itu, butiran mesti ditunjukkan pada sebarang dokumen.
Beberapa perincian hanya ditunjukkan pada dokumen satu jenis, dan beberapa butiran diperlukan untuk setiap dokumen perniagaan. Yang terakhir merangkumi: nama organisasi, tarikh dokumen dan namanya. Atas nama organisasi, perlu menunjukkan nama pendek dan lengkap sesuai dengan dokumen penyusun, bentuk organisasi dan undang-undang. Tarikh penyediaan dokumen ditunjukkan dalam bentuk digital dan verbal-digital. Nama dokumen ditunjukkan dalam semua keadaan, satu-satunya pengecualian adalah surat perniagaan.
Sebagai tambahan kepada yang wajib, perincian perakaunan, perbankan yang ditetapkan untuk satu jenis dokumen digunakan. Dokumen perakaunan menunjukkan: nama dan alamat syarikat; butiran banknya; petunjuk pihak yang melakukan transaksi - peserta dalam urus niaga perniagaan; nama, kandungan dan asasnya; nilai urus niaga secara tunai atau dalam bentuk.
Butiran bank merangkumi: bilangan akaun semasa syarikat; nama bank di mana ia dilayan dan alamatnya; kod bank - BIK dan akaun korespondennya. Butiran bank juga mesti menunjukkan TIN syarikat dan kod bank, KPP dan OKPO.
Menempatkan butiran dalam dokumen
Setiap atribut dalam pelbagai jenis dokumen mempunyai bidang tersendiri untuk penempatan. Komposisi perincian dan keperluan untuk reka bentuk mereka dalam setiap kes ditentukan oleh piawaian. Perincian, yang terdiri daripada beberapa baris, dicetak dengan jarak satu baris. Keperluan dipisahkan oleh jarak dua atau tiga baris antara satu sama lain.
Hal yang sama berlaku untuk bentuk dokumen yang mana keperluan khas untuk pengeluaran, perakaunan dan penyimpanannya disediakan, terutama bagi dokumen-dokumen di mana Lambang Negeri Persekutuan Rusia diterbitkan, dan juga lambang entiti penyusun Persekutuan Rusia. Langkah ini diperlukan, kerana perincian yang ditunjukkan pada borang menjadikannya dokumen yang mengikat secara sah, yang dapat digunakan oleh penipu.
