Sangat bagus apabila setiap hari bekerja berakhir dengan nafas yang memuaskan, kerana mengetahui bahawa anda telah mencapai semua yang anda mahu lakukan pada hari tersebut. Lebih baik lagi apabila tugas yang dijadualkan diselesaikan dengan cekap. Jadikan kerja anda lebih produktif dengan petua ini.
Arahan
Langkah 1
Separuh separuh daripada senarai tugasan anda. Mencapai tujuan semasa hari kerja anda tidak bermaksud menyelesaikan sebanyak mungkin dalam masa lapan jam standard. Berpegang teguh pada prinsip "kurang lebih baik", dengan hanya menumpukan pada menyelesaikan tugas utama.
Langkah 2
Ikuti Peraturan 20/80 (Prinsip Pareto). Hanya 20 peratus daripada apa yang anda lakukan setiap hari memberikan 80 peratus hasil anda. Hilangkan perkara-perkara yang tidak menjadi masalah semasa hari kerja anda - mereka mempunyai kesan produktiviti minimum. Sebagai contoh, bahagikan pelaksanaan projek besar menjadi bahagian komponennya dan singkirkan tugas yang tidak perlu secara sistematik sehingga anda mempunyai 20 peratus tugas yang diperlukan, penyelesaiannya akan memberikan 80 peratus hasilnya.
Langkah 3
Lakukan tugas paling sukar anda sebelum makan tengah hari. Kerja yang paling sukar adalah lebih mudah dilakukan dengan minda segar. Sekiranya anda mempunyai kerja atau janji yang sibuk, simpanlah sepanjang hari.
Langkah 4
Selalunya, aliran kerja dibincangkan melalui e-mel. Sekiranya rantai mel anda mengandungi lebih dari dua balasan, sudah tiba masanya untuk mengangkat telefon.
Langkah 5
Rancang hari anda. E-mel dan media sosial adalah pembunuh produktiviti. Periksa e-mel anda sekali sehari, jika ini bukan perkara utama dalam pekerjaan anda. Bina sistem atau anda tidak akan mempunyai masa untuk mencapai tujuan yang lebih penting sepanjang hari.
Langkah 6
Berhenti berbilang tugas. Tidak ada gunanya mencuba 10 perkara sekaligus! Anda dapat mencapai matlamat anda dengan lebih berkesan dengan menumpukan perhatian pada satu tugas pada satu masa. Orang yang benar-benar produktif tidak fokus untuk melakukan lebih banyak perkara, mereka sebenarnya bertentangan dengan produktiviti.
Langkah 7
Jangan terlalu banyak bekerja sendiri. Adalah dipercayai bahawa seseorang dapat bekerja secara produktif 6 jam sehari. Selepas itu, kecekapan kerja menurun berkali-kali.
Langkah 8
Jangan mengelirukan prestasi buruk dengan kemalasan. Banyak faktor yang dapat menghalang produktiviti - pertemuan, komunikasi dengan pekerja, dan faktor lain yang memaksa anda menangguhkan kerja sebenar. Fokus untuk menyelesaikan tugas-tugas yang paling penting dan selesaikannya dengan seefisien mungkin.
Dengan mengikuti cadangan ini, berdasarkan pengalaman banyak orang berjaya yang mencapai produktiviti tinggi, anda boleh membuat kaedah baru dan lebih berkesan untuk menguruskan masa anda!
