Bagi setiap orang yang mempunyai perniagaannya sendiri atau baru mula menciptanya, isu kawalan terhadap perusahaannya sangat relevan. Secara tradisional, kawalan difahami sebagai memperbaiki pelanggaran dan kegagalan dalam sistem pengurusan pelbagai aspek aktiviti syarikat. Walau bagaimanapun, konsep ini harus ditafsirkan secara lebih luas, sebagai salah satu elemen gelung pengurusan perniagaan.
Arahan
Langkah 1
Tentukan matlamat sistem kawalan yang ingin anda ciptakan. Sorot aspek-aspek aktiviti syarikat yang ingin anda kendalikan. Jawab soalan: apakah tujuan utama kawalan? Sebaik-baiknya, tujuannya bukan sahaja untuk mengenal pasti kesalahan dalam aktiviti, tetapi juga untuk memperbaiki proses perniagaan tertentu.
Langkah 2
Analisis keadaan semasa dalam perniagaan anda. Ketahui dan tuliskan di atas kertas momen perniagaan yang tidak sesuai dengan anda dan atas sebab apa. Lebih mudah untuk membuat gambarajah terperinci mengenai proses pengeluaran, termasuk di dalamnya semua operasi yang membentuk aktiviti syarikat (termasuk proses pengurusan).
Langkah 3
Rumuskan hasil akhir yang ingin anda capai. Anda semestinya mempunyai gambaran yang ideal tentang bagaimana keadaan syarikat itu. Buat inventori sumber yang diperlukan untuk mencapai hasilnya. Seharusnya bukan hanya sumber kewangan, tetapi juga sumber masa, personel, faktor organisasi.
Langkah 4
Buat rancangan tindakan untuk mencapai hasil akhir yang ideal. Apakah tindakan segera yang harus diambil untuk meningkatkan pengurusan struktur tertentu? Elakkan kata-kata umum. Tindakan semestinya spesifik: "untuk memeriksa sistem pengurusan dokumen elektronik dalaman untuk mengenal pasti kelemahannya."
Langkah 5
Aturkan aktiviti untuk menyelesaikan rancangan anda. Untuk setiap titik rancangan, gariskan orang yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan dan tarikh akhir pelaksanaan acara tersebut. Pertimbangkan untuk memperuntukkan masa dan sumber daya yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap langkah.
Langkah 6
Tentukan apa yang disebut titik kawalan. Apa petunjuk khusus yang akan dipantau? Apakah kriteria pengurusan berkesan dan rasional faktor-faktor yang dipilih untuk dikawal?
Langkah 7
Fikirkan dan kembangkan sistem motivasi pekerja. Faktor ini adalah salah satu yang paling penting dalam sistem kawalan dan pengurusan struktur perniagaan.
Langkah 8
Pantau prestasi syarikat secara berkala dan seperti yang dirancang. Lakukan penyesuaian yang diperlukan di seluruh gelung kawalan, termasuk merancang, mengatur, menyelaras, dan memotivasi.
