Pelaksanaan pesanan pembelian yang betul akan membantu anda, pertama sekali, dengan kemungkinan proses seterusnya mengenai masa, jumlah dan kualiti barang yang dibeli. Tetapi walaupun anda seratus peratus yakin dengan penjual, anda tetap tidak boleh mengabaikan peraturan untuk mengisi permohonan. Tidak ada yang diasuransikan terhadap terjadinya keadaan force majeure, oleh itu lebih baik segera menjaga perlindungan dari akibatnya.
Arahan
Langkah 1
Nyatakan pada perenggan pertama permohonan bentuk nama unit struktur anda, butiran syarikat, nama penuh ketua, jika anda adalah orang persendirian - nama penuh dan maklumat hubungan anda.
Langkah 2
Item kedua adalah tugas untuk membekalkan barang. Nyatakan nama, ciri asas dan harganya. Jangan lupa tuliskan syarat-syarat kualiti, keselamatan, sifat teknikal dan fungsi, dimensi, reka bentuk, pembungkusan, dll.
Langkah 3
Sekiranya produk ini belum ada di gudang kedai (atau syarikat yang menjualnya), tulis dalam perenggan ketiga harga anggaran produk dengan petunjuk wajib mengenai sumber maklumat. Biasanya anggaran harga dibentuk dengan mengambil kira maklumat yang diperoleh dari katalog senarai harga untuk produk serupa di kedai dan syarikat lain, pengiraan anggaran, perkhidmatan maklumat, dll.
Langkah 4
Dalam perenggan keempat, terangkan struktur harga keseluruhan kontrak (termasuk anggaran harga). Bukan hanya pengiriman, tetapi juga pemuatan, pemasangan, layanan perunding.
Langkah 5
Pada kelima, nyatakan sumber dana yang diduga untuk pesanan ini. Contohnya, dana belanjawan atau extrabudgetary (jika anda adalah wakil organisasi).
Langkah 6
Dalam perenggan keenam, tentukan syarat pembayaran barang. Biasanya pembayaran dibuat semasa penghantaran barang. Sekiranya anda mempercayai kedai atau syarikat ini, anda juga boleh memilih borang pembayaran pendahuluan (tetapi tidak melebihi 30% dari jumlah pesanan). Sebagai tambahan, jika anda telah lama bekerjasama, pembekal mungkin akan bertemu dengan anda setengah dan bersetuju, misalnya, untuk pembayaran berperingkat untuk jumlah yang diberikan untuk produk tersebut.
Langkah 7
Nyatakan pada perenggan ketujuh masa penghantaran barang yang disukai (bilangan kalendar atau hari kerja yang tepat dari tarikh permohonan, diperuntukkan untuk penghantaran). Pada masa yang sama, pertimbangkan semua masa yang diperlukan untuk membuat pesanan di pangkalan data kedai atau syarikat, serta kehadiran atau ketiadaan jumlah barang yang diperlukan di gudang.
Langkah 8
Nyatakan alamat penghantaran di perenggan kelapan: negara, bandar, jalan, nombor rumah, lantai dan nombor pejabat (apartmen, jika anda seorang individu).
Langkah 9
Tandatangani permohonan dan masukkan tarikh pembentukannya. Sekiranya anda adalah wakil organisasi, anda mungkin memerlukan tandatangan ketua akauntan dan ketua jabatan atau pengarah.
